Kõige kallimad finantsvead ei ole tavaliselt suured ja dramaatilised. Need on väikesed harjumused, mis kuust kuusse raha ja aega võtavad ning mida märkab alles siis, kui tagajärg on käes: maksuintress, kahjumlik klient, tühi konto või raamatupidamine, mida tuleb mitu aastat tagantjärele korda teha.
Siin on kümme viga, mida näeme ettevõtetes kõige sagedamini, ja mida teha, et neid vältida.
1. Isiklik ja ettevõtte raha on segamini
Kui ettevõtte kaardiga makstakse isiklikke kulusid või vastupidi, muutub raamatupidamine segaseks ja tekivad maksuriskid, sealhulgas erisoodustusmaks. Hoia ettevõtte raha eraldi ja maksa endale tasu kokkulepitud viisil.
2. Hind ilma omahinnata
Kui Sa ei tea toote või teenuse omahinda koos kõigi kuludega, võib iga uus müük tuua hoopis kahjumit.
3. Rahavoo prognoos puudub
Ilma prognoosita tuleb rahakitsikus üllatusena. Isegi lihtne 3–6 kuu tabel, kus on laekumised, palgad, maksud ja suuremad maksed, näitab probleemi kuid ette.
4. Maksmata arveid ei jälgita
Klient, kes maksab 60 päeva hiljem, rahastab oma äri Sinu raha eest. Jälgi laekumisi iga nädal ja tuleta meelde kohe, kui tähtaeg möödub.
5. Maksutähtajad lähevad meelest
Maksu- ja Tolliamet arvestab tasumata maksult intressi 0,06% päevas. See tundub väike, aga aastas teeb see üle 20% ja lisaks tulevad ajakulu ning ebamugavad kirjad.
6. Käibemaksukohustuslaseks registreerimine hilineb
Kui maksustatav käive ületab kalendriaasta jooksul 40 000 eurot, tuleb ettevõte registreerida käibemaksukohustuslaseks. Hilinemine võib tähendada, et käibemaks tuleb tasuda oma rahast. Loe lähemalt artiklist millal registreerida ettevõte käibemaksukohustuslaseks.
7. Dividend enne rahavoogu
Kasum aruandes ei tähenda, et raha on vaba. Kui dividend makstakse välja enne, kui on selge, kui palju raha järgmistel kuudel vaja läheb, võib ettevõte jääda arveid maksma hiljaks.
8. Kulud ilma dokumendita või ärieesmärgita
Kulu, millel pole dokumenti või selget seost ettevõtlusega, võib kaasa tuua lisamaksu. Hoia dokumendid korras kohe, näiteks CostPocketi äpiga, ja vaata kulud vähemalt kord aastas rea kaupa üle.
9. Raamatupidamine jäetakse aasta lõppu
Kui dokumendid kogunevad kuude kaupa, valmib aastaaruanne kiirustades ja juhtimisinfot aasta jooksul polegi. Majandusaasta aruande hilinemisel võib registripidaja määrata sunniraha ja lõpuks ettevõtte registrist kustutada. Kui mitu perioodi on juba korrastamata, aitab raamatupidamise korrastamine.
10. Numbreid ei kasutata otsustes
Kõige kallim viga on, kui raamatupidamine on olemas, aga selle põhjal ei tehta otsuseid. Siis maksab ettevõte numbrite eest, aga ei saa neist kasu. Igakuine finantskontrolling teeb numbritest juhtimisinfo ja finantsjuht aitab nende põhjal otsustada.
Kaks lugu meie klientidelt
Doktor Konstruktor: eelnevad perioodid korda ja tegevus korrektselt lõpetatud
Liina-Mai Püüa tellis eelnevate perioodide raamatupidamise korrastamise ja ettevõtte likvideerimise. Ta kartis alguses, et protsess saab olema piinarikas, kuid sai põhjaliku ülevaate igast etapist.
Tellisin eelnevate perioodide raamatupidamise korrastusteenuse ja likvideerimisteenuse ning kogu protsess oli läbimõeldud ja sujuv. Väga meeldis, kuidas te mõtlesite kaasa ja andsite mulle põhjaliku ülevaate igast etapist.
Liina-Mai Püüa, Doktor Konstruktor OÜ
Hoole Group: Eesti ja UK reeglid selgeks
Kui ettevõte tegutseb mitme riigi reeglite vahel, on vigade hind kõrgem. Hoole Groupi aitasime mõista Eesti ja Ühendkuningriigi seaduste ja raamatupidamise erinevusi.
KL Raamatupidamine aitas meil mõista erinevaid nüansse Eesti ja UK seaduste ja raamatupidamisega. Koostöö on sujunud väga hästi, vastused küsimustele saame alati väga kiirelt.
Oscar Hoole, Hoole Group OÜ juhatuse liige
30-minutiline finantstervise kontroll
Kui tahad teada, kas mõni neist vigadest Sinu ettevõttes raha võtab, tee see kontroll kord kvartalis:
- Vaata üle ettevõtte pangakonto väljavõte: kas seal on isiklikke kulusid?
- Võrdle kolme suurima toote või teenuse hinda nende omahinnaga.
- Kontrolli, kui palju on klientidel üle tähtaja maksmata arveid.
- Vaata e-MTA-s, kas kõik deklaratsioonid ja maksed on õigel ajal tehtud.
- Kontrolli, kui lähedal on maksustatav käive 40 000 euro piirile, kui ettevõte pole käibemaksukohustuslane.
- Vaata üle, kas kõigil kuludel on dokument ja ärieesmärk.
- Kontrolli, kas raamatupidamine on jooksvalt tehtud ja eelmise kuu tulemus on olemas.
- Mõtle, millise viimase suurema otsuse taga olid numbrid ja millise taga kõhutunne.
Kui mõni vastus tekitab kahtlust, on see koht, kust alustada. Ühekordse põhjalikuma ülevaate annab ärikontrolling.
Korduma kippuvad küsimused
Mis juhtub, kui majandusaasta aruanne on hilinenud?
Registripidaja võib määrata sunniraha ja lõpuks ettevõtte registrist kustutada. Kui aruanne on hilinenud, tasub see esitada nii kiiresti kui võimalik. Kui raamatupidamine on mitu perioodi tegemata, alusta korrastamisest.
Kas maksuvõla intressi saab vältida?
Intress arvestatakse iga päeva eest, mil maks on tasumata. Kõige kindlam viis on hoida maksukalendrit ja jätta maksude raha rahavoogu kõrvale. Kui maksu ei jõua tähtajaks tasuda, saab Maksu- ja Tolliametiga kokku leppida maksuvõla ajatamises.
Kuidas aru saada, kas raamatupidaja teeb tööd hästi?
Hea märk on see, et aruanded ja deklaratsioonid on õigel ajal, küsimustele saad vastuse kiiresti ja raamatupidaja annab ise märku, kui midagi vajab tähelepanu. Kui saad numbreid alles aasta lõpus, tasub koostöö üle vaadata.
Kokkuvõte
Enamikku nendest vigadest ei ole raske vältida. Vaja on korras igakuist raamatupidamist, lihtsat rahavoo prognoosi ja kedagi, kes ütleb õigel ajal, kui midagi vajab tähelepanu. Kui Sa pole kindel, kus Sinu ettevõte praegu raha kaotab, näitab seda ärikontrolling.
Tasuta ja kohustuseta
Numbrite ülevaatus 30 minutiga
Vaatame koos, kas mõni neist vigadest maksab Sinu ettevõttele praegu raha ja mida saab kohe parandada.
- Vaatame koos üle Sinu viimase kuu kasumiaruande, bilansi ja rahavoo
- Näitame, kus raha ja aega kõige rohkem kaotsi läheb
- Saad 2–3 konkreetset järgmist sammu, mida saad kohe ise ära teha
Broneeri aeg ja saada enne kõnet viimase kuu kasumiaruanne ja bilanss aadressile kaideliis@klraamatupidamine.ee. Kui aruandeid pole, alustame sellest, mis on olemas.