Privaatsuspoliitika

Kuidas KL Raamatupidamine Sinu isikuandmeid kogub, kasutab ja kaitseb.

Viimati uuendatud 17.10.2026

Luht Grupp OÜ (kaubamärk KL Raamatupidamine, edaspidi „meie“) hoiab oma klientide, koostööpartnerite, töökandidaatide ja veebilehe külastajate andmeid hoolikalt. Töötleme isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 (GDPR) ja Eesti õigusaktidega. Selles dokumendis selgitame, milliseid andmeid töötleme, miks ja kui kaua, ning millised õigused Sul on.

1. Vastutav töötleja

Luht Grupp OÜ (KL Raamatupidamine)
Registrikood 16334281, KMKR EE102420575
Aadress: Teguri 55, 50107 Tartu
E-post: kaideliis@klraamatupidamine.ee
Telefon: +372 5880 2654

Kõigis isikuandmetega seotud küsimustes võta meiega ühendust ülaltoodud e-posti aadressil.

2. Milliseid andmeid ja miks me töötleme

Olukord	Andmed	Eesmärk	Õiguslik alus
Päring kontaktivormi, e-posti või telefoni teel	nimi, e-post, telefon, ettevõtte nimi, sõnumi sisu	päringule vastamine ja hinnapakkumise tegemine	lepingu sõlmimiseks vajalikud sammud, õigustatud huvi
Tutvumiskõne broneerimine	nimi, e-post, valitud aeg, lisainfo	kohtumise kokkuleppimine ja meeldetuletused	lepingu sõlmimiseks vajalikud sammud
Teenuse osutamine kliendile	kliendi esindajate kontaktandmed, lepingu- ja arveldusandmed	lepingu täitmine, arveldamine	lepingu täitmine, juriidiline kohustus
Kliendi raamatupidamine ja palgaarvestus	kliendi töötajate ja tehingupoolte andmed, mida klient meile edastab	raamatupidamis- ja palgaarvestusteenuse osutamine	töötleme kliendi nimel ja tema juhiste järgi (volitatud töötlejana)
Uudiskirjaga liitumine	nimi, e-post	uudiskirja ja koolituste info saatmine	nõusolek, mille saad igal ajal tagasi võtta
Tööle kandideerimine	CV, kontaktandmed, kandideerimisvormi vastused	värbamine ja kandidaatidega suhtlemine	nõusolek, lepingu sõlmimiseks vajalikud sammud
Veebilehe külastus	IP-aadress, brauseri andmed, küpsised	lehe toimimine, turvalisus ja külastusstatistika	õigustatud huvi; statistikaküpsiste puhul nõusolek

Me ei kasuta Sinu andmeid automatiseeritud otsuste tegemiseks ega profiilianalüüsiks, millel oleks Sulle õiguslik mõju.

3. Kellele andmeid edastame

Andmeid ei müüda. Edastame neid ainult ulatuses, mis on teenuse osutamiseks vajalik:

IT- ja majutusteenuse pakkujatele (veebimajutus, e-post, varukoopiad);
raamatupidamis- ja palgatarkvara pakkujatele, mida kliendi teenindamiseks kasutame;
uudiskirja ja kohtumiste broneerimise teenuse pakkujatele;
riigiasutustele (nt Maksu- ja Tolliamet, äriregister), kui seadus seda nõuab või klient on selleks volitanud.

Kõik volitatud töötlejad on kohustatud andmeid kaitsma ja kasutama neid ainult meie juhiste järgi. Kui teenusepakkuja asub väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame GDPR-iga ette nähtud kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni tüüptingimusi.

4. Kui kaua andmeid säilitame

Päringud ja kirjavahetus: kuni päring on lahendatud ja seejärel mõistliku aja jooksul võimalike lisaküsimuste jaoks.
Lepingu- ja arveldusandmed: raamatupidamise seaduse järgi 7 aastat majandusaasta lõpust.
Kliendi raamatupidamisandmed: lepingu kehtivuse ajal ja vastavalt kliendiga kokkulepitule.
Uudiskirja andmed: kuni loobud uudiskirjast.
Kandideerimisdokumendid: värbamise lõpuni, kui Sa pole nõustunud pikema säilitamisega.

5. Küpsised

Veebileht kasutab küpsiseid. Vajalikud küpsised on lehe toimimiseks hädavajalikud, statistikaküpsiseid kasutame ainult Sinu nõusolekul. Täpsem info on küpsiste poliitikas ja oma valikut saad muuta lingil Küpsiste seaded.

6. Sinu õigused

Sul on õigus:

saada teavet, milliseid andmeid me Sinu kohta töötleme, ja nende koopia;
nõuda ebaõigete andmete parandamist;
nõuda andmete kustutamist, kui meil pole enam alust neid säilitada;
piirata andmete töötlemist või esitada töötlemise vastu vastuväide;
saada enda esitatud andmed masinloetavas vormis (andmete ülekandmine);
võtta nõusolek igal ajal tagasi. See ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust.

Õiguste kasutamiseks kirjuta kaideliis@klraamatupidamine.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Kui leiad, et oleme Sinu õigusi rikkunud, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee) või kohtusse.

7. Andmete turvalisus

Kasutame andmete kaitseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid: turvalist (HTTPS) ühendust, juurdepääsu piiramist ainult neile töötajatele, kes andmeid töös vajavad, regulaarseid varukoopiaid ja veebilehe turvakaitset. Meie töötajaid seob konfidentsiaalsuskohustus.

8. Muudatused

Kui meie andmetöötlus muutub, uuendame seda dokumenti. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ja kuupäev lehe alguses näitab viimast muudatust.